自2024年12月1日起，民航旅客运输服务领域全面推广使用全面数字化的电子发票 ——航空运输电子客票行程单 （以下简称“电子行程单”）。这意味着，旅客在乘坐飞机后，无需再打印纸质行程单 ，即可凭电子版完成报销等相关流程！

1. 电子行程单优势

诺贝尔集团创立于1992年，总部设在中国杭州。诺贝尔一直坚持技术领先，秉承“1.001”精神，专注高端瓷砖与岩板，旨在成为“全球领先的高端装饰材料系统服务商”。公司集研发、生产、销售和服务为一体，统筹零售、工程、国际业务三领域协同发力，持续巩固“诺贝尔全球竞争力”。

2022年，诺贝尔正式实施启动“FCRM、SAP、OTWB、云简业财”四位一体的信息化提升改造项目，旨在以上线为契机，全面梳理各模块业务，改善现状管理流程，完成端到端的拉通，实现数字化转型、业财一体的目标。

面临的挑战

对旅客

旅客乘坐飞机出行后，如果需要报销凭证，无需打印或邮寄纸质行程单，可以直接开具电子行程单，更加方便快捷，同时可以避免遗失；

对单位

可实现无纸化报销、入账、归档、存储等工作实现相关业务“网上办”。可通过登录电子发票服务平台税务数字账户，查询电子行程单对应的增值税税额并按规定勾选抵扣，提高线上办理税款抵扣业务的规范性、准确性；

对航空运输公司

降低纸质行程单的印刷、发放、存储、回收等成本，实现资源的节约与高效利用。

2. 电子行程单发票样式

电子行程单属于全面数字化的电子发票基本内容包括：发票号码、开票状态、国内国际标识、旅客身份证件信息、行程信息、填开日期、填开单位、购买方信息、票价、燃油附加费、增值税税额、增值税税率、民航发展基金、二维码等。

可开具电子行程单的情形

中华人民共和国境内注册的公共航空运输企业和航空运输销售代理企业提供境内旅客运输服务，可开具电子行程单，不含退票、选座、逾重行李等附加服务。旅客购买国际及港澳台地区航空旅客运输服务暂不支持开具电子行程单。

注意:纸质行程单、电子行程单、其他发票三者之间不可重复开具。例如，开具了电子行程单之后，就无法到线下再打印纸质行程单。

3. 电子行程单如何取得

东方航空小程序

在“东方航空”小程序购买机票的旅客，可进入首页点击“报销凭证”功能，选择“数电票（航空运输电子客票行程单）”类型，根据页面提示完成相应操作，即可成功开具电子行程单。

携程旅行APP

在“携程旅行”平台购买机票的旅客，可登录APP进入机票订单页面，点击“订单详情”，选择开票/行程单，随后可勾选“电子普通发票/电子行程单”选项，并根据系统提示完成操作即可成功开具电子行程单。

4. 数电票时代四大挑战

获票流程变化，员工“不会开票”

数电票取消了传统版式发票，发票获取方式更依赖平台与系统联动。员工不了解数电票申请入口、开票流程复杂，导致“有消费、无发票”的问题频发，影响费用入账。

发票文件多样，手工处理效率低

数电票以XML、OFD等机器可读格式为主，信息量大、文件体积重，人工识别与归集难度高，传统发票查重、验真、分类等流程几乎无法适应。

报销仍依赖员工，重复操作成本高

虽已无纸化，但流程仍依赖员工“先消费、再收票、再填单”，重复劳动与人为差错仍在，财务审核压力并未显著下降。

合规要求提升，归档压力陡增

随着《电子会计凭证报销入账归档规则》《电子档案管理办法》等政策落地，企业必须实现全链条留痕与“四性”合规归档，传统模式下难以满足日益严格的监管要求。

5. 数电票全流程解决方案

云简业财的全流程自动化发票管理解决方案与政策法规、技术实践深度融合，形成一套覆盖从消费-入账-归档智能闭环系统，帮助企业实现真正意义上的无纸化、自动化、合规化管理。并结合国家档案局22号令《电子档案管理办法》等最新政策要求，构建兼具高效性与合规性的企业级解决方案。

智能申请，自动归集

在传统模式下，员工常需先行垫资，再手动填写报销单、整理发票，流程繁琐、效率不高。云简业财的数电票解决方案对这一流程进行了系统性优化：

员工可通过手机端的AI助手提交差旅申请，并通过商旅平台完成统一预订；

消费完成后，电子发票自动回流系统，生成消费记录，无需手动上传；

对于仍需处理的纸质发票，员工只需拍照上传，系统即可通过OCR识别并验真，自动归集信息。

从申请到归集，全流程更智能、更高效，也更省心。

在线审批，智能入账

员工完成消费后，只需一键勾选发票提交报销，系统随即自动发起审批流程：

主管可在手机端便捷完成在线审批，无需线下流转；

财务基于系统验真的发票影像进行审核，流程更高效、合规留痕；

审核通过后，报销记录将自动推送至银企直联系统发起支付，并同步更新支付状态；

同时，系统自动生成会计凭证并完成入账，全程无需人工重复操作，在确保财务合规的同时，大幅降低处理成本与差错率。

电子归档，合规留痕

在归档环节，云简系统全面对标国家档案局第22号令，提供一体化电子凭证归档能力：

所有完成支付的发票、报销单和审批记录，将自动归档至云简档案系统，无需人工干预。

全版式文件自动化管理，系统支持多格式原件归档（PDF/OFD/XML），自动标记编号与来源，确保数据完整可溯。

归档前，系统会自动执行“四性”检测（真实性、完整性、可用性、安全性），通过后生成符合国家标准的电子会计凭证档案包，并无缝对接档案系统完成合规入档。

企业可在多种场景下，随时调阅电子凭证与完整流程轨迹，实现全流程的合规归档与高效留存。

企业的每一笔费用，从消费发生起就被自动识别、实时记录、同步入账、合规归档，实现全流程的自动化、智能化与合规化管理。真正做到——员工少跑腿、财务更省力、企业更安心。

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