客户案例|4000家门店管理背后的4大难题,你解了几个?
发布时间:2025-07-22作者:Cloudpense云简

在连锁品牌的门店经营中,你是否也遇到这些挑战?
😩 新店开业: 选址、装修、采购扎堆忙,合同人工盯守,流程催着审批?
😩 门店支出 :花了多少钱、在哪花的、为啥花的?始终说不清?
😩 租赁核算:房租递增、提成抽成、免租期交错,新租赁准则下更易出错?
😩 撤店变更 :付款计划没及时改,资产长期挂账、风险难控?
这些问题,都市丽人曾经一个不少地遇到过。
2022年,诺贝尔正式实施启动“FCRM、SAP、OTWB、云简业财”四位一体的信息化提升改造项目,旨在以上线为契机,全面梳理各模块业务,改善现状管理流程,完成端到端的拉通,实现数字化转型、业财一体的目标。

作为中国领先的内衣品牌,都市丽人旗下拥有超4000家门店,覆盖全国多个城市。品牌的快速扩张提升了管理复杂度,也促使与云简业财携手,共建一套以门店为单位的“业财融合数字化管理系统”,让每一家门店都变成“可视、可控、可核算”的经营单元。
1. 新店开业
选址繁、合同杂、付款碎、流程催
在都市丽人,一家新店的开业背后,往往伴随着频繁出差选址、门店装修、物资采购等多条业务线同时推进。员工垫资报销,装修合同人工跟进,效率难以保障。
🌟解决方案🌟
开业快,成本一开始就能精算!
差旅线上申请,自动预订,免垫资免手填;
装修、培训、活动合同线上审批、付款计划自动生成;
费用实时归集至门店,开业成本一键清。

2. 日常运营
费用支出难归属到门店,单店盈亏算不细
在日常运营中,每个门店每天都在“花钱”:租金、水电、促销活动、员工住宿、巡店差旅……过去这些费用常因总部统一结算、费用分摊规则不清晰等问题,致使费用归属不清,单店盈亏核算不精准,影响门店绩效分析与资源配置。
🌟解决方案🌟
一店一账,成本一眼清!
报销与付款流程系统统一,实时预算管控,避免超支;
自动按“门店”归集所有运营支出;
多维度报表实时生成,精准支持经营决策。

3. 租赁核算
租赁模式杂,核算成本高,结账周期长
都市丽人门店多为街边店或商场店,租赁模式各异,如“免租期+递增租金”、“固定+销售提成”。在新租赁准则要求下,这些都需转为使用权资产与租赁负债进行核算。过去依靠手动计算,工作量大。
🌟解决方案🌟
再复杂的租金模式,一键搞定!
系统自动生成付款台账与核算台账,覆盖全流程;
内置新租赁准则计量逻辑,自动计算折旧、利息、减值等;
支持批量结账,结账效率提升70%,准确率大幅提升。

4. 撤店调整
合同台账不同步,挂账频发
随着门店扩张与优化,撤柜、续租、增租等情况频繁发生,涉及合同终止、拆除费用、应付结清等较多流程,资产挂账、核算失真等风险难控。
🌟解决方案🌟
业务流程联动,财务不再“补锅”
系统支持合同变更线上发起、审批、归档;
变更信息自动同步付款计划与核算模型;
实时重算使用权资产与负债,财务流程闭环。

门店是零售企业的经营神经末梢。门店越多,越要看得清、管得住、算得明。都市丽人通过与云简业财的深度共建,实现了:每一家门店,都是独立核算的经营单元;每一笔费用,都能成为提效增收的抓手。
