2025年5月16日，在云简业财“智同道合”十周年发布会现场，诺贝尔集团财务共享部负责人熊晨带来了题为《「轻共享」重塑业财敏捷力》的精彩分享。围绕企业在财务共享转型中的核心痛点，深入剖析了诺贝尔如何通过业财轻共享方案，实现流程优化、系统协同与业财一体化管理，为业财数字化转型提供了更具前瞻性的思路与借鉴路径。

全球领先高端装饰材料系统服务商

诺贝尔集团创立于1992年，总部设在中国杭州。诺贝尔一直坚持技术领先，秉承“1.001”精神，专注高端瓷砖与岩板，旨在成为“全球领先的高端装饰材料系统服务商”。公司集研发、生产、销售和服务为一体，统筹零售、工程、国际业务三领域协同发力，持续巩固“诺贝尔全球竞争力”。

2022年，诺贝尔正式实施启动“FCRM、SAP、OTWB、云简业财”四位一体的信息化提升改造项目，旨在以上线为契机，全面梳理各模块业务，改善现状管理流程，完成端到端的拉通，实现数字化转型、业财一体的目标。

面临的挑战

随着公司业务的快速扩张与市场竞争的日益激烈，诺贝尔集团面临的业务复杂度持续上升，原有的信息化流程已难以高效支撑当前的发展需求，暴露出多项核心问题：

费用管理：审核流程依赖人工判断，缺乏统一标准，透明度与可控性不足；

票据管理：发票采集、开具流程未实现系统化，操作复杂效率低；

档案管理：档案管理以纸质为主，存取效率低，查找繁琐；

资金管理：收付款流程未实现线上化，财务负担较重；账户体系分散、资金调度响应慢；

财务核算：手工制证占用大量时间，账务准确性难保障，结账周期长、效率低。

为破解这一系列痛点，诺贝尔集团在财务信息化建设上持续探索，力求打造一套既契合业务发展、又具备敏捷响应能力的财务系统架构，成为推动集团数字化转型的关键支撑。

一体化业财轻共享解决方案

1. 费用管理

全流程的费用预算管控机制

全流程智能管控：系统可以实现从申请→审核→支付→数据报表的全流程配置，形成事前、事中、事后的预算费用管理机制，达成460+费用类型、94张业务表单，90%以上费用场景全覆盖。

自动化校验提效：为解决原系统未内嵌费用管控标准体系的问题，系统预设214条合规校验，杜绝高频风险场景，大幅减少人工校验。

实时风险防控：通过云简业财对接商旅平台实时验证差标调整及数据异常，在监控套取费用等舞弊行为的同时提升资金透明度，累计监控异常业务单据100+张。

2. 票据及电子档案

贯通系统数据流，全要素集成归档

智能发票管理：

👉发票归集：系统运用OCR技术自动识别提取票据信息段并完成结构化解析，实现发票的快速验真与归档。

👉销项开票：打通业财链路，实现销售发票的一键自动开具。

全链路电子归档：在财务共享体系的驱动下，在月均处理单据12万+张的同时实现电子化归档管理，规避档案丢失风险。

3. 资金管理

多系统打通，采购到付款全自动

全生命周期账户管理：

👉系统自动统筹数百分散账户从开立、动态管控到注销的全流程，提升集团账户管理透明度与调度效率

👉自动化引擎无缝处理收款、付款、调拨及归集指令，显著精简人工操作环节并降低差错率

智能支付生态链：系统中构建的"三单匹配"机制可以实现资金额度自动下发、排款计划自动推送，供应商到期付款高度自动化，优化了业务周期效率。

4. 财务核算

全流程数字化、自动化升级

全场景自动化记账：系统部署自动化凭证引擎，覆盖基地、总部和销售公司，销售分公司凭证实行100%全线上化审批，节省人力物力成本，85%业务场景能够自动记账。

智能月结体系：通过云简业财的数字化平台，财务共享模式逐步推进核算标准化，账务精准度提升，销售分公司月结周期从每月5日缩短至1日，有效提高结账效率。

实时数据穿透：系统支持开放实时数据查询权限，销售分公司可随时调取账务数据及报表。

这套一体化业财轻共享方案为诺贝尔实现了业财提效和管理升级。随着数字化转型的深化，未来也将继续优化“轻共享”模式，逐步覆盖更多业务场景，驱动管理效能持续进阶！