在企业日常运营过程中，“商务宴请”是企业交流、洽谈的重要方式，在传统的宴请场景中，员工通常需要先行垫付费用，不仅无法事前得知招待意图，同时需要额外的资料以及审查来确保费用的合规性，给员工和财务带来不便。

为解决传统商务宴请流程中的痛点，云简业财携手美团企业版，共同打造全新的商务宴请合规解决方案。

1.智能事前管控，确保招待合规

我们的系统支持智能设置商务宴请企业支付使用规则，允许根据预算限制固定额度，或设置事前审批等个性化配置。以实际的例子来说明，我们可以制定这样的规则：“在员工能够使用企业支付进行点餐之前，必须先提交商务宴请申请单并经过审批”。简而言之，这意味着员工在享受公司支付的商务宴请前，必须按照公司政策的要求，通过预先设定的审批流程，以确保每次商务宴请都在公司规定的框架内进行。

客户价值：提高商务宴请的合规性和透明度，有助于有效管理预算，降低潜在的合规风险。

2.无需员工垫资，轻松完成招待

我们的系统在员工进行消费时提供两种灵活支付方式：一是支持企业支付外卖费用，二是支持企业支付到店消费费用。在到店消费的情况下，员工只需选择目标商家，完成消费后，通过企业买单、或展示企业银联付款码即可完成支付，无需员工先行垫付费用。

客户价值：优化员工的消费体验，同时提高业务效率。员工能够通过我们的系统轻松选择到店消费，而无需事先垫付费用，从而更便捷地完成商务招待。

3.智能记录消费，优化成本结构

完成支付后，我们的系统会智能地记录所有消费数据，并自动将这些记录传送至云简系统，员工可以通过系统直接选择相应的消费记录，利用一键核销功能确认费用。同时，在审批过程中，相关审批人可以查看详细的消费信息，包括商家、金额、地址等，以帮助企业深入了解商务招待支出情况，同时识别潜在的不必要开支，进一步优化企业的成本结构。

客户价值：提高审批效率，使员工更便捷地管理费用，同时为企业提供更清晰的财务洞察。

云简业财让您的商务宴请不再是一项繁琐的任务，而是一场轻松、便捷的体验。如果您也希望变革传统繁琐的商务招待流程，欢迎随时联系我们，让您的合规管理更上一层楼！