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「她力量」人生不设限:做一个“不安分”的斜杠总监

发布时间:2024-03-08作者:Cloudpense云简

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云简走过了九年的成长历程,客户群体逐渐壮大,也见证了众多杰出女性财务管理者的崛起。在「她力量」特辑的第三年,我们荣幸邀请了我们的客户中船麦基嘉的财务总监陈薇,展开一场深度对话,共同探讨「她力量」的精髓。



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Q1.在财务领域,女性高管的角色是否会面临一些独特的挑战?



她说:


女性高管在财务领域应以“融入”为关键,超越性别刻板印象,灵活运用不同管理风格,拓展影响力,无需受限于特定形象,而集中精力于当前工作的每一项任务。



在财务领域,女性高管面对独特的挑战,其中“融入”成为职业发展中最为重要的考验。在这个男性主导的职场,我努力摒弃旧有的标签和刻板印象,专注于追求卓越,最大程度地发挥自我价值。



女性高管应当有权选择不同的管理风格,或采取雷厉风行的aggressive风格,高效果断;或展现女性的韧性和耐心,以细致入微的方式进行人性化管理;或成为“付出型”的管理者,建立强有力的职场信任感,从而拓展自己的影响力。我认为女性高管无需局限于某种特定的形象,而是应专注于当前正在进行的每一项工作。




Q2.您如何看待数字化工具对提高工作效率和决策制定的影响?在日常工作中,您是如何整合数字化工具以更好地支持财务管理?



她说:


通过智能费控系统和流程自动化,我们成功解决了财务管理中的挑战,为公司的未来发展提供了坚实基础。在不断变化的环境中,财务人员需要善用技术,适应并充分利用数字化工具。



在财务领域,数字化工具和技术的广泛应用正积极影响工作效率和决策制定。身为公司负责财务和IT的领导者,我深知财务系统数字化转型对公司未来发展至关重要。从传统ERP系统向更智能、数据驱动的系统转变,以适应快速增长的数据量和更细化的数据应用和分析需求。



作为一家初创的合资公司,中船麦基嘉面临着不断扩张的业务规模,从而带来了费用管理方面的挑战。为解决这一难题,财务部门着手建设一套成熟高效的费控系统,以有力地支持公司的经营战略。



我特别关注流程自动化这一方向,在业务量急剧增加的情况下,财务人员的人数相对较固定,因此我希望通过帮助财务人员提高效率,使其能够更多地从事有意义、有产出的工作。中船麦基嘉费用项目是公司23年信息化进程中的一个关键环节,云简为我们建设了一套个性化的费控系统,集成了差旅管理、费用管控、对公支出管理,全面升级了费用流程,系统在短短30天内成功上线,实现了跨地区无纸化报销全流程,这也充分展现了数字化工具对业务优化的积极影响。



数字化工具的引入悄然改变着我们的工作方式,财务人员需要不断学习,善用这些技术提升效率和优化数据分析。这有助于为公司未来的发展提供更有价值、更富洞察力的分析。在这个不断变化的环境中,我们深知数字化工具的整合是成功的关键,我们将继续努力适应并充分利用这些工具,为公司的繁荣发展做出贡献。




Q3.您如何看待人工智能在财务领域的应用?这些技术对您在职业生涯中的决策制定产生了哪些影响?



她说:


财务从业者在新兴科技浪潮中不断学习与技术协同,以智慧和思考为重,释放人工智能的力量,提升效率并创造更具价值的财务分析。



新兴技术如大数据、云计算和人工智能悄然改变着财务工作方式,以细微而强大的方式。财务从业者应不断学习,善用这些技术以提升效率、优化数据分析,为公司未来提供更有价值、更具洞察力的分析。



面对AI等自动化工具的崛起,财务人员不禁思考:当AI能更快更好地进行财务分析时,我们应该做些什么?在与AI等工具的协同工作中,财务人员应更专注于智慧和思考层面。然而,这需要先掌握AI技能,并密切关注人工智能领域的创新和突破。



现代财务人员是幸运的一代,因为人工智能可以解放我们于繁琐的基础工作,让我们有更多机会去探索财务工作的边界。这种变革不仅提高了效率,还为我们创造了更广阔的发展空间,让我们以更智慧的方式为公司的成功贡献力量。




Q4.“她”时代的来临,您会给进入职场的年轻女性什么建议?



她说:


在财务领域,女性从业者要勇敢追求晋升机会,通过“Fake it till you make it”的信念,勇敢地假装拥有所需技能和成功态度,逐渐适应并真正掌握,只有坚定地说出“我想要”,才能实现自己的期望。



在财务领域,尽管大部分从业者是女性,但在晋升机会面前,她们却往往不如男性那般积极主动。我特别想借助这个机会,告诉所有女生们,当机遇来到你面前的时候,说明它已经认可你具备了相关的能力,你要做的就是遵循自己的内心去专注它。Fake it till you make it , 在你游刃有余胜任这个位置之前,通过假装拥有这种技能或成功的态度来应对这种情境,它会帮助你更加勇敢和自信,逐渐适应并真正掌握所需的技能。女孩们,请毫不犹豫地说出“我想要”,只有这样,你才能真正获得你所期望的。




Q5.你在社交平台展示了丰富的兴趣爱好,能分享一下你是如何有效管理工作和生活时间的吗?



她说:


我对生活充满热情,喜欢通过各种途径拓展自己的视野。我喜欢探索未知,但也明白保持控制感的重要性。我常设定短期目标,并逐一实现。时间是最宝贵的资源,

特别是作为管理者。我会把小决策交给适合的人,留下时间思考更长远和重要的事务。



我对生活充满热情,喜欢通过各种途径拓展自己的视野。一年读完99本书、写了60篇千字读书笔记,还看完137部电影。同时,我也探索了攀岩、棒球、瑜伽、泰拳、普拉提等多种运动,坚持每日跑步。在专业领域,我取得了CPA、CMA、税务师、评估师等多个证书,还获得了ESW品酒师、SCA咖啡师等认证。这些不仅是我的兴趣爱好,更是我追求卓越和成长的体现。



有效管理工作和生活时间对我而言至关重要,我喜欢探索未知,但也明白保持控制感的重要性。因此,我常设定短期目标,并逐一实现。真正的成长应该是超越舒适区,去迎接那些长期目标的挑战。时间是最宝贵的资源,特别是作为管理者,我会把小决策交给适合的人,留下时间思考更长远和重要的事务。清晰而准确地传达任务,将工作分配给合适的人选。虽然我喜欢把控每一个细节,但随着事务增多,逐渐学会在大方向上保持控制的同时,将更多小决策交给团队成员,让他们有机会成长



重要的心态是不强求亲力亲为,接受一切结果都是完美的可能性。作为一个喜欢事无巨细的人,我逐渐明白在抓大放小的平衡中,团队的共同成长是更为重要的。这种转变不仅让我更加高效,也促使团队在自主性和创造性方面取得更大的进步。




云简业财祝所有女性三八妇女节快乐!



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