中船麦基嘉船舶装备有限公司系由麦基嘉公司（全球甲板机械领域龙头企业）和中船集团（大型央企）成立的合资子公司，主要经营范围包括船舶设备的研发、生产、销售等，成立仅两年时间，订单规模超过10亿，发展势头强劲。

客户挑战：初创公司业务增长的困扰

作为一家2021年成立的初创合资公司，随着业务规模的不断扩张，带来了如“异地办公业务流程长、财务流程效率低”等费用管理难题，这让公司领导意识到需要对进一步对费用进行精细化管理，助力企业经营更高效。

因此，根据公司经营战略，为满足公司无纸化报销、审批线上化、费用控制以及预算管控的管理需求，2023年，财务部门申请实施费用管控系统项目，希望改善公司现阶段运营管理难题。

客户目标：建设一套成熟高效的费控系统

01. 提高业务流程效率

中船麦基嘉员工存在异地办公场景，费用报销流程链路长，业务领导审批、财务审核效率低，公司希望将审批流程线上化，提高业务流程效率。

02. 提升费用投入效率

随着公司外部业务快速扩张，收入增长迅速的同时，费用支出也在隐形增长，公司希望借助费控系统提高费用支出效率。

03. 提升财务自动化水平

公司现有财审核均依靠手工查验，高速增长的业务带来了大量的票据，核对、验真流程费时费力，公司希望借助数字化手段提升自动化水平，释放财务价值。

客户价值：费用流程全面升级，实现100%无纸化审核

01. 业务流程效率大幅提升

通过云简业财APP，提交单据单据简单便捷，员工可以随时随地在线提单；领导随时随地查看费用预算、在线审批，审批时间大幅缩短；财务也可借助云简业财实现「轻共享」，自动流转单据，实现无纸化审核。自此，彻底解决中船麦基嘉多地办公费用报销难的问题，业务效率大幅提升！

02. 费用投入效率持续提高

云简业财自动抓取单据费用数据，形成费用详情等可视化报表，帮助公司管理层通过部门、区域、费用类型等维度看清费用投入情况，从而进行更科学的费用分析以及投入决策，提高费用投入效率！

03. 财务审核效率大幅提升

云简业财自带合规引擎，通过智能票据识别对发票进行查重验真，通过内置公司财务政策自动进行校验预警，如校验“差标、座次、舱位、人均消费水平”等内容，帮助财务实现高效100%无纸化审核；同时，云简业财支持多币种多汇率管理，涉及国际业务时，可进行直接申请境外支付！

客户挑战：云简业财标准模版·1个月快速上线

时间紧任务重，6月1日项目正式启动后，云简实施顾问在调研项目需求后，发现云简业财年初推出的标准模版与客户需求适配性极高。

云简业财标准模版是为业务发展迅速、有管理需求的初创企业打造的一款即开即用的标准产品。标准模版不仅模块可视、质量稳定、实施上线快、测试时间短，而且一如既往的保留了云简产品特有的灵活性，能够满足公司业务灵活多变，需要随时根据现状进行调整的需求。同时，产品亦可伴随企业全生命周期发展，满足客户未来对营销、预算、资金等更高阶的费用管理需求。

通过云简业财标准模版，在双方的共同努力下，项目于7月7日正式上线并稳定运行，仅花费1个月时间就建设了一套集成差旅管理、费用管控、对公支出管理的个性化费控系统，帮助公司实现了费用支出全业务的数字化转型。项目的高质量上线也获得了来自客户的表扬信，对云简项目团队的专业能力以及响应速度表示大力肯定。未来，双方也将进一步深入合作，继续为中船麦基嘉的发展助力！