面对日益发展的业务需求，国有企业也正在积极寻找人工智能技术，以能够在不改变原有的IT系统架构、财务流程、费用管理制度的前提下，实现随时随地差旅和日常报销的全流程自动化。再加上税制改革、低碳要求、ESG标准和国家监管力度不断提升，国有企业需加快数字化转型的步伐。

报销仍然是每个国企人都会经历的一件事情，也是一件让人头疼的事情。在报销业务中，「员工报销」和「财务审核」是费用报销流程中最为核心的两个节点，也是细节最繁杂的两个环节。既要满足公司管理需求，又要满足国有企业特定的管理制度。

云简成立8年来，服务了众多国有企业，总结了以下多种纸票收单流程：

国企纸票收单流程：

发票全面电子化逐渐提上日程后，虽说无纸化报销已是大势所趋，但在厚厚的贴票成为历史之前，员工仍面临着贴票繁琐耗时且容易贴错的问题，财务的“苦难”也始于收到发票的那一刻，有的赏心悦目，有的惨不忍睹。对于传统报销方式，财务还需靠肉眼来检查发票真伪、费用合规性以及报销手续是否完整，审票环节也需要花费大量时间对纸质发票和线上填写内容进行肉眼比对。

想象一下，在过去的报销流程中，员工需要贴票，需要拿着纸质单据找各个领导签字，交至财务部后，财务人员也要一一审核，出错了还存在被退单的风险，这不仅浪费时间，还容易出错。但现在，数字化解决方案来拯救大家了！云简服务的国有企业正在使用智能收单系统，告别贴票的痛苦。只需将发票整理后装入发票信封，然后一键投递，完事大吉！系统会自动读取发票信息，并自动填写在报销单上，再与相关费用行匹配。是不是感觉贴票这件事变得轻松又有趣了呢？

云简为实现内外合规的变化、提升业务效率的建设目标，将多种国央企多个特色报账的场景收入其中，除了个人费用外，如培训会议，党建费用，团建费用、工会费用等，使智能报账贯穿在每一个业务场景，并且党建、团建、工会可以有独立的账套进行管理，以便更好地核算和控制不同费用的支出情况，云简业财支持管理不同账套，进行独立核算，互相隔离，互不影响。

云简业财持续关注国央企的财税动态，针对国央企的管理痛点，凭借自身积累的业财融合经验，圆满地完成了多个国央企业的财务转型案例，并赢得客户的高度认同。

云简业财智能收单解决方案

1、免贴票 提升员工满意度

针对纸质票据，员工通过OCR识别就可以自动读取发票上信息并自动填充在报销单上，并且费用行信息和发票附件一一对应，财务审核时也无需再人肉去匹配，员工报销时传统的贴票动作变成将发票统一整理后装入发票信封，一键投递，完成报销，操作简单快捷，免去贴票烦恼，提升员工使用体验，缩短报销周期。

2、智能审核 合规管控

财务在收到发票袋后，使用智能扫描仪进行扫描并自动匹配线上单据，系统智能比对发票信息，财务审核界面显示比对结果，降低了肉眼比对和审核时间。这样，财务人员可以从低附加值的重复劳动中解放出来，转向高附加值的分析决策工作，同时，系统支持批量扫描收单，提高了收单复核效率。云简系统内置的智能合规助手，用系统取代人肉检查，实现发票审核、费用标准、逻辑合理、证据完整以及交易真实这五大合规政策的一个自动检查和值守，全面助力国有企业提升合规水平。

3、智能归档 告别纸质档案

通过核算系统归档，调动档案服务，将报销系统、影像系统、资金系统为电子会计档案提供归档资料来源，实现会计电子档案自动生成、调阅、查看、归档、销毁的全生命周期管理，实现会计资料的全面电子化归档和管理。这样，再也不用翻找一堆纸质档案了，会计资料可以实现全面电子化归档和管理，方便调阅和查看。

云简业财提供的智能收单解决方案通过免贴票、智能审核和智能归档等功能，实现了报销全流程自动化，全面提升了员工的工作效率，减少了财务的负担，提升了管理层审批效率，并助力管理决策。同时，作为费控SaaS解决方案，云简业财提供了国家级的安全性保障，确保用户数据的安全和隐私，满足国有企业对数据安全的要求。国有企业通过采用这种数字化解决方案，不仅可以降低运营成本，还可以为内审内控部门的风险管理工作提供强有力的支持。提升财务管理效率，降低税务风险，推动低碳经济转型，加强社会责任履行，实现可持续发展目标。

更进一步，我们观察到"四风"问题在国有企业中的存在，有的业务主管领导难以把关费用报销的真实合理性，只能大多从流程合规性、经费额度上进行把关，致使许多虚假发票、连号发票、拆分报销顺利过关，违规问题多发，一些常见易发违规问题屡禁不止，这些不正当行为严重损害了国有企业的形象，同时也浪费了国家财产。传统的报销方式明显存在信息不透明和审批流程繁琐的问题，导致难以得到及时监管和控制，云简业财助力国有企业加强对报销活动的规范和引导，帮助国有企业将“业务确实需要、事前充分报告、事后严格审批”原则实实在在落在系统中。

作为一家拥有专业合规管理实践经验的企业，云简可以为您提供详细的解决方案。如果您对此感兴趣，欢迎关注我们的下一期内容『国有企业智能合规审核方案』以获取更多相关信息。