财务共享中心项目是一项涉及面广，时间跨度长，难度大，影响久远且深度变革的项目。系统建设者不仅要求对系统配置有足够的了解，还需对行业有深刻的认识。

　　01智慧财务引擎，驱动航母迈向新蓝海

　　以简约费控服务的某大型医疗器械集团为例，该医疗器械集团控股数十家子公司（其中3家已上市，2家进入辅导期，5家孵化中），集团规模堪称“航母级”。庞大的企业规模，伴随着错综复杂的财务管理流程，面对集团化管理需要，亟需建设高效、可复用的财务共享平台，加强业务行为管理，确保集团财务运营高效合规。

　　医疗器械行业的财务共享项目，以打造为推动集团财务数字化变革的“智慧型”共享服务中心为目标，旨在通过简约费控搭建的系统及整合外部消费生态，解决报销流程痛点，提升财务处理效率、推动财务专业化分工，强化企业风险管控，帮助企业实现业财融合，为企业财务智慧转型奠定基础。

　　02直击行业痛点，解决财务管理难题

　　简约费控项目团队经过多方沟通，在充分了解企业业务模式和财务管理流程后，凭借多年积累的医疗行业财务管理实施经验，梳理出几项可优化的项目痛点。

　　①项目预算事前申请主要为线下控制，效率低，各部门管控力度不强；

　　②企业员工借款还款报销不及时，缺少提醒机制；

　　③各地财务审核标准不一，人效低；

　　④报销系统缺乏移动端支持，销售使用不便；

　　⑤预算管控滞后，只检查不占用，时而发生提交时有预算，做账时无预算的情况；

　　⑥报销流程多为人工线下控制预算，或者线上显示预算金额，缺少强制管控。

　　针对医疗器械集团的财务管理痛点，简约费控医药事业团队，为集团提供了更加贴合行业需求的财务管理解决方案。

　　03智慧型财务共享中心，提升财务管理效率

　　简约费控通过财务共享中心的搭建，运用“报账/管控/审批/核算/预算/资金/影像/会计档案”等8大核心能力，为高端医疗器械集团将财务管控拓展至事前、事中和事后，做到信息的前后贯穿，实现了真正的预算管控落地。

　　①集成多个报销入口，提升员工报销效率

　　简约费控通过与财务共享中心打通，为员工提供了电脑端单点登录、手机APP、钉钉H5集成等多个操作入口，方便员工选择合适的工具，随时随地进行报销操作。同时，依托于简约费控“化繁为简”的设计思路，员工可实现拍照识别票据，节省了大量的填单时间，进一步提升报销效率。

　　②基础核算集约化、财务管理流程化、精细化

　　财务共享中心的搭建，帮助集团实现了报销单据的集中处理，实现了在员工报销流程上的财务人员节约，财务核算团队由11人降至7人，不仅实现了财务处理效率的提升，也让本地财务团队有更多精力专注于业务决策支持和价值创造。

　　③引入员工信用机制，大幅缩短报销周期

　　引入“员工信用机制”，对员工进行信用评级，高信用等级员工可享受先打款支付、后收纸质发票的报销模式，并通过建立快速报销通道，提升公司整体报销流程处理效率和员工满意度。共享中心模式下，报销流程在进入共享中心环节后，即从费用会计审核到资金支付，最快可在10分钟内完成，大幅缩短报销周期。

　　④统一整合差旅维度，提供灵活管控标准

　　由于集团分公司众多且差旅标准缺乏统一，财务在审核时需逐一甄别，耗时耗力。简约费控重新梳理各公司差旅标准，实现标准配置在报销系统中自动控制，提升财务人员审核效率。另外，为保证差旅标准与时俱进和贴合实际，对原有国内差旅城市等级划分进行调整，将原来诸如苏州、青岛、大连等非省会城市但消费较高的城市，重新定义城市差标。

　　⑤集成多家差旅供应商，打造极致报销体验

　　为打造极致报销体验，最大程度减少员工因出差带来的现金流占用，简约费控在现有差旅供应商的基础上，再引入携程商旅和企业滴滴，丰富差旅供应商产品组合、满足员工差旅需求。

　　企业可通过与差旅供应商每月对公结算，大幅削减员工报销事项，帮助员工和企业实现报销事项上的“化繁为简”。与此同时，差旅供应商也可提供可视化报表，可追溯员工下榻酒店，为后续集团与各类酒店进行谈判议价提供数据支撑。

　　作为高端医疗器械龙头企业，智能财务共享中心的建设的集团财务管理重要的一环，简约费控以丰富的医药行业费控解决方案，使集团整个财务管理流程一目了然，从费用报销、预算管控、商旅对接等方面助力医疗器械集团多维度地进行费用管控，实现降本合规增效。