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「走进立邦 」探寻财务共享之路

发布时间:2023-12-29作者:Cloudpense云简

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12月15日,云简业财携手立邦中国,于广州立邦开展「简曰研习社」"走进企业"系列第四期“走进立邦-财务共享实践”的研讨活动。



作为进入中国超过30年的全球化企业,立邦中国现场带来了其财务共享建设的心路历程分享,云简业财也分享了轻共享部署攻略,以及对于财务未来价值的研讨会,帮助企业深入了解财务共享,学习优秀集团型企业的管理经验。


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立邦&云简·推动绿色报销革新



在活动开场,立邦中国流程IT总部数字化精进部主管严琰先生发表了致辞,强调了立邦与云简业财的合作在推动报销流程智能化与环保理念融合中的关键性作用。自2019年起,云简业财便与立邦展开合作,共同打造了一套高效智能的报销平台,深化了整体报销流程的革新。



最初的合作注重于移动报销流程的自动化与智能化,并实现了商旅平台的无缝对接,为立邦带来了崭新的财务管理方式。尤其是在2020年初的疫情期间,云简业财与立邦携手推出了线上票据验真系统,快速解决了疫情下线上报销的难题,实现了智慧报销管理,为公司管理模式带来了划时代的变革。



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2023年初,立邦紧随国家ESG政策,积极践行绿色升级理念,通过费用类型梳理,实现了按费用类型免打印、免投递、免收单。云简业财与立邦财务本部共同推动了移动报销系统的“免打印”功能试点,已经部分实现了“无纸化报销”,大幅度减少了办公成本,进一步提升了立邦绿色办公的实践。




财务共享与数字化演进之路



立邦财务共享中心主管范冉女士随后在现场分享了立邦中国在财务共享方面的十年历程,从最初的记账时代逐步演进至如今的管账时代,并在不同阶段经历了核算、分析;历经十年,目前立邦正向共享3.0迈进,以侧重管理为核心价值的新阶段。她强调,要实现财务共享的成功实施,需要对财务组织、人员、流程和信息系统进行全面严格的分析和梳理



另外,她还特别强调了移动报销流程的智能化和预算管控的重要性,由过去的事后管理逐渐向事前预警转变。在智能化应用的规划方面,业务形态的增加对系统造成较大冲击,因此需要更加集成化的改造,这包括整合多项业务系统,快速引入业务数据与财务数据,并推动合规的配置信用名单能力。这些措施旨在完成业务端和财务端数据的互联互通,以便更有效地实现数字化运营管理。



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从财务共享到数字化业财运营



云简业财CEO俞洋先生也在其后发表了对于数智化财务共享的看法,他指出企业提供的知识解决方案离不开数据支撑,而其附加值需要运营和预算的推动,而企业组织结构正向流动性转变,形成更灵活的网状业务模式。在这一背景下,紧密衔接业务场景流程与预算管控变得至关重要,对财务人员而言,这种转变不仅是时代的转变,更是由传统的“账房先生”向“价值驱动者”转变,从引领价值到创造价值的全新境界。



财务共享在其发展过程中也经历了五个阶段,从集中化共享到社会化轻共享的演变,涵盖了人力资源的集中、流程的标准化、数据与管理流程的融合,最终实现了业务和财务的智能化融合与场景化发展。然而,在常见的财务共享系统构成方面,财务职能模块的系统架构并没有很好地融合起来。因此,提出了“轻共享”集成架构的概念,构建了业务融合、业财一体共享平台和会计引擎平台,实现了业务到财务的转换,形成了一种类似于积木般可组装的整体化解决方案。这一系统构成的创新性为企业提供了更为完善的解决方案。



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这次走进立邦的交流活动,向对财务共享及数字化业财运营感兴趣的企业,提供了一次宝贵的学习机会,通过立邦中国的案例分享和行业专家的见解,包括经过一系列关于财务人员未来价值的探讨沉淀,与会者对于构建更为智能化、高效率的财务共享平台有了更为清晰的认识,也为未来企业内部的业务发展、人员培养提供了全新的思路和启示。



未来,云简业财「简曰研习社」将携手更多行业标杆,以轻松的沙龙交流形式分享各自在数字化转型道路上的探索经验,与标杆企业伙伴一起,共拓事业版图,共探数智转型新路径!



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