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明星案例 | 10年十倍增长!万邦医药如何打造高质、高效的财务共享中心?

发布时间:2022-12-23作者:Cloudpense云简

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01 客户介绍


江苏万邦医药营销有限公司,江苏复星医药销售有限公司是复星医药国内营销平台,为上海复星医药(集团)股份有限公司核心成员企业。万邦医药现控股管理20余家成员企业,在全国建有7个生产基地,总占地面积近千亩,多个产品年销售额过亿元。


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02 客户痛点


对于药企来说,业务的扩张往往伴随着销售队伍的壮大,万邦目前拥有销售人员4300余人,覆盖31个省区市。强大的销售队伍给公司带来利益的同时,业务活动产生的大量数据也给公司的财务管理带来了一定的难题:


(1)业务分析颗粒度高:学术活动的投入产出要求分析至三级科目终端;


(2)账单体量大:集团8个月累计签收了16000多份账单,人均审核668份/月;


(3)审核效率要求高:财务接收账单要求10天内完成;


(4)绩效考核难区分:员工工作量难以衡量,员工绩效并不准确;


(5)账单审核点多:集团内部合规管控要求高,市场活动的审核点近50余个;


如何通过业财融合的方式,提高财务效率,帮助业务发展,不仅是万邦,也是众多药企关心的重要议题。


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03 客户收益


面对客户的项目需求,云简项目组基于充分的业务调研,最终围绕着“提高财务效率、提供业务支持”,最终在一期为客户实现了四大收益:


(1)提高效率,减少业务人员垫资

通过云简一键预定机酒、火车、用车无需员工垫支,公司月末统一结账,不仅提高了业务人员工作效率高,也大大减少了员工垫资压力;


(2)全科目预算控制,实现业务有效投入

根据销售完成率进行预算管控,让预算跟着业务走,真正做到降本增效、投入有效;


(3)增强合规,防范员工违规风险

通过第三方以及云简内置的AI合规助手,加强行为管控和校验,有效避免舞弊行为;


(4)共享中心绩效大屏,实现数据可视化

通过云简的共享派单平台,让审批数据可视化,人员绩效考核可量化,提高工作效率,同时可归类分析问题单据类型,优化公司业务流程,提升整体效率。


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万邦共享中心项目一期实现了业务的集中化、标准化、专业化处理,不仅提高了财务审核效率,同时可以更好的识别规避风险,并为业务提供了更高效更优质的支持。在二期,云简将进一步助力万邦全面利用信息化驱动,在组织、流程、制度、数据等方面做到组织清晰、流程透明、制度完备,将财务共享中心打造成真正的数据赋能中心!


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