医药企业营销活动的全流程管控是众多药企经营中面对的较为复杂的管理难题。近日，云简业财服务了一家位于南京的集医药研究、药品生产和市场营销为一体的大型药企，基于云简业财多年沉淀下来医药行业营销费用管理最佳实践，为其落地了全流程的营销活动管控。

1. 客户介绍

该公司始建于1996年，总部位于南京，一直以来致力于新产品的科研开发，是国内最具创新能力的制药企业之一。目前公司共员工2000余人，其中营销体系700余人，研发、职能、供应链体系1300余人，年营收超十亿元。拥有片剂、颗粒剂、胶囊剂等十多种剂型生产线，多达30余种的药品行销国内市场。

2. 行业痛点

但随着医药行业政策收紧，企业对合规管控、降本增效的要求越来越高。公司CFO坦言“公司现有系统之间存在数据孤岛的问题，不仅无法满足公司现有营销管理需求，而且还降低了业务效率”。因此，公司亟需一个更专业、智能、高效的业财管理平台来全面提升营销管理效率，沉淀业务数据，助力公司科学决策，高效运营，实现公司经营降本增效目的。

云简业财项目组经过多方沟通，针对药企营销管理痛点，凭借着多年深耕医药行业的经验与实践，为从三个维度为企业全面落地了贴合业务场景的全流程的营销活动管控方案。

3. 解决方案

营销预算管控，全流程有效控费

营销活动的管控是困扰公司已久的业务难题之一。在业务流程上，以往的费用核销让员工选择预算科目，并且与营销执行过程没有进行打通，导致了财务无法洞悉业务真相，无法更好的进行投入产出的分析。在营销预算方面，以往相关的营销预算从需求提出到合同执行、付款的各环节都无法进行预算的转移、占用及消耗，只能在月底通过导出已支出费用的数据，来进行预算占用，无法真正地进行预算管控。

云简业财项目组进场后协助客户一起梳理业务，将财务与业务做到了业财一体，将业务活动、业务行为、活动类型更贴合的映射到预算科目上，使得业务人员在核销时无需选择复杂的预算科目。同时，费控系统提供的分析报表更加贴合业务实际。在业务逻辑清晰的基础上，打通了业务申请、执行过程、费用核销全流程，既保证数据沉淀在系统中，帮助公司实现了全流程、多维度的营销活动与预算管控，也对费用核销的合规性提供了完整的证据链，实现了营销活动的全流程精细化管理。

数据沉淀分析，助力企业科学决策

上系统之前，公司的管理层如果想要看到公司营销费用、学术活动等业务数据时，需要花费大量的人力去收集、整理，不仅耗时耗力，而且无法保证数据准确度，对公司以往的业务情况无法做出准确的判断与精细化的管理。

通过云简业财，无需人工统计收集，就能沉淀下大量业务数据，如活动数据、机酒数据等，再通过云简业财定制的个性化报表进行分析，有助于提升营销各岗位的投入产出比，洞悉业务真相并科学合理的对营销费用进行优化调整，真正的帮助企业降本增效。特别是在疫情的情况下，将费用投入到哪里可以带来更高的产出，通过云简业财的报表查看业务活动和业务行为便显而易见。

差旅全流程管理，提升员工出差效率

在公司内部，营销体系与研发体系两个部门员工出差非常频繁，上系统之前，从出差申请到机酒预定再到最后的报销，都分别在不同的平台，繁琐的流程给员工不仅带来了极大的困扰，也影响到了相关数据的沉淀。

云简业财通过费控系统与商旅平台对接，实现了从申请、预定、出行到报销的全流程差旅管理。员工可随时随地进行差旅申请与机酒预定，手机端的应用也使审批的速度大大加快，改变了员工出差耗时耗力现状，又沉淀下相关数据。与此同时，通过云简业财内置的差标、预算等校验规则，并实现了智能AI合规校验，大大提高了财务审核效率。

公司项目时间紧、任务重，但是云简项目组的小伙伴依然以客户为中心，以客户的业务的为核心，一起和客户梳理业务，使得项目顺利上线，实现了全流程营销活动管控！未来我们也将继续助力公司提高业务活动的数据分析能力，切实地提升公司经营成果。