01. 客户评价

“实施专业，系统稳定，顾问耐心，值得信赖。”

02. 客户介绍

杜尔是一家历史悠久的品牌，自 1896 年以来就是科技进步与质量的代名词，是杜尔集团继申克、豪迈之后的第三大品牌，总部位于德国Bietigheim-Bissingen，拥有7190位员工。

作为国际化的市场领导者，杜尔为汽车行业交钥匙型涂装车间、总装系统以及机械和机器人技术的规划与实施提供一站式服务。还为各种行业提供技术领先、性能强大的空气污染控制系统和涂装技术，并在智能联网领域，为系统、机械和工艺的数字化提供了关键的推动力。

03. 项目背景

作为老牌制造业外企，集团业务全部依靠线下手工的方式进行审批，由于德国总部的严格要求，数字化策略比较保守。但随着企业的发展，业务量越来越庞大，差旅出行成本越来越多，线下手工的方式开始不能满足企业的需求。因此，如何改善现状，通过安全的数字化建设进行专业的财务及差旅管理，使企业节约成本、提升效率、出行合规，是杜尔集团亟待解决的问题，也是整个高科技制造行业共同面临的难题：

员工管理难：加班、请假、出差等需要纸质申请，且出差时长与福利津贴直接相关，手工计算复杂周期长

差旅出行多：预订渠道复杂，无法追溯员工出行，为企业带来合规风险

报销周期长：报销需要各级部门线下审批签字，审批、报销效率低

发票数量大：人工查验效率低，且容易疏漏，频遭税务投诉

04. 解决方案

由于高科技制造业项目制的特殊性，有大量的项目员工需要去客户现场长期出差，因此产生的长期出差的补贴计算、出差期间的请假加班等事项需要综合业务、人事、财务三个部门协同，成为是高科技制造企业常见的场景，也是较难管理的场景之一。

杜尔集团也有独特的项目现场，需要负责相应现场的项目员工需要跟着客户走。例如奔驰、宝马等公司要在某一城市新建工厂，那么作为需要第一批过去的供应商，杜尔也需要到客户驻地新建工厂。因此，项目上的员工产生了半年甚至1年的长差需求。杜尔集团针对不同差旅时长有不同补贴政策，例如长差会给一笔安家费，短差则需要根据酒店发票进行报销。

那么在长差的情景下，会出现加班请假、远程报销等复杂情况，又涉及差旅补贴、休假福利，财务、HR采用线下手工计算、审批的方式已经远远不能满足集团的需求补贴计算错误、报销流程慢、假发票等问题频出。因此，如何管理员工差旅、发放差旅补贴、远程差旅报销成为杜尔集团亟待解决的难题。

为解决杜尔集团业务痛点，云简业财项目组深入调研项目，了解杜尔集团各部门各业务真实需求，围绕项目场景为杜尔集团定制了业务-财务-HR三部门的一体化特色解决方案：

方案一：自动计算差旅津贴，有效进行员工管理

面对复杂的长差补贴计算以及员工加班场景，杜尔的hr非常希望在一个系统里面有假期数据，又有出差天数，能够自动计算差旅补贴，实现员工差旅的有效管理。

云简利用自身强大的拓展、组装能力为杜尔定制开发了HR模块，实现员工加班、请假、销假及假期额度的管控，有效计算加班时长、出差状态、工作地点等，并可以根据后台导入差旅政策，轻松实现自动识别长差状态下的请假，自动计算差旅补贴。

方案二：打通差旅全流程，实现全面差旅管控

不同的出差形式，也让员工对出差又更多元、更个性的需求，云简业财通过配置“差旅策略自定义、私车公用、差标自动检查、校验规则函数”等模块，支持项目员工自由配置差旅时长、交通工具，且实现了自驾出差可结算，实现了员工个性化申请出差。

同时，为使杜尔管理层掌控员工差旅，云简志支持差旅申请时超预算的提醒及特批流程，自动检查差标，并内置规则引擎，可以灵活定义各种条件判断是否合规，并打通了申请、预定到报销的差旅出行全流程，满足了企业对员工差旅出行的全面管控。

方案三：报销流程线上化，提升员工报销体验

由于员工大部分都在项目上，异地报销的情况非常常见，系统上线前，杜尔的流程都在线下，使得报销周期非常长。针对该需求，云简帮助杜尔将传统的线下报销流线上化，项目人员随时随地可以通过拍照或者直接导入收集项目开展过程中的发票，支持OCR识别、报销单关联导入等，实现一键轻松报销；同时配置对公结算、备用金模块，对接企业滴滴，在打车时可以直接走相关的审批流，帮助员工减少报销。

系统上线后，极大的缩短了报销周期，提升了员工的报销体验。同时也提升了审批效率，节省了审批时间，有一些部门取消填单助理岗位，让员工投入到更有价值的工作中去，真正的帮助企业化繁为简，降本增效。

方案四：智能发票校验，规避假票风险

高科技制造业报销角色多、发票数量大。面对大量发票，财务需要人工查验，不仅耗费了财务的大量时间，而且非常容易疏漏。Henry向我们坦言，曾多次被税务局投诉“假发票”。云简业财通过发票识别，实现发票自动查重验真，从源头上规避风险，最终帮助杜尔集团彻底解决了“假发票”难题，实现了上线两年多没有一次假发票。

云简业财依靠自身成熟的高科技制造行业经验为杜尔集团打通业务-财务-HR三个部门，实现了流程一体化，改变了补贴计算耗时耗力的现状，实现了员工出差、加班等场景下的高效管理，提升报销效率的同时也规避了假票风险。同时，杜尔集团也开展了新的需求变更，云简业财也将进一步优化解决方案，助力我们的客户化繁为简！