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高科技制造行业财务数字化解决方案

发布时间:2022-08-05作者:Cloudpense云简

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改革开放30多年来,中国制造业生产总值2009年以来连续保持世界第一,未来数十年我国将实现从工业大国向工业强国的转变,数字经济时代,数字化转型是制造业企业获取、巩固和扩大竞争优势的关键途径。我国制造业转型升级面临重要战略机遇,亟待加快数字化进程。数字化战略也已成为全球先进制造业创新发展的首选,制造业数字化已成为催生新一轮工业革命的关键。



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行业痛点


01. 研产供销带来业务流程众多,管理诉求升级

研产供销服一体化为企业带来了业务流程众多的管控难题,不同业务流程应当如何分别准确识票、流转、管控、核算?


02. 报销角色多,费用合理性难把握,票据审核难

面对不同员工的日常报销,财务需要审查费用的合理性、发票的合规性,同时纸质发票的人工查验、电子发票的重复报销审查也耗费了财务的大量时间,自有员工、外包员工、门店员工等各类员工报销应当如何提效?


03. 电子化时代大趋势下,会计凭证合规化遇阻碍

电子发票、电子档案未来已来,企业应如何积极响应国家关于规范电子会计凭证报销入账归 ?


04. 业财一体化进展缓慢,数据割裂,流程分散

多套系统之间既独立又关联,业务、财务需要不停跳转各平台处理业务,徒增大量无效的核对工作,要如何进行优化?


05. 数字化转型,财务核算工作逐渐脱离时代需要

明明上了很多系统,但财务仍有大量手工账务处理(计提、长期待摊、分摊),难以实现全面自动记账;


06. 新发展机遇,高新企业研发费用管理需求升级

在国家大力支持高新技术企业的发展的背景下,加强高新技术企业的研发费用管理,能够有效助力企业更好的享受政策红利。面对企业研发项目投入大、数量多、周期长等问题,该如何实现预算落地、费用清晰?


07. 营销费用管控难度大,难以实现费效合理

面对企业纷繁复杂的营销形式:经销商返利、广告营销、电商展会等,如何在管控过程中做到动因清晰、费效合理?


08. 运输费用复杂,分摊对账维度难把控

运输费复杂量大,如何有效对账、管理维度分摊、识别异常费率的订单?


09. 工厂生产费用琐碎,合理控费诉求日渐升级

工厂的水费电费、设备维修等费用,如何抓住动因,有效控费?


10. 生产材料集采量大,票据核对存难点

材料集采大量票货怎样做到准确核对?


11. 各类款项,不同业务属性,无法自动核销记账

生产到款、非生产到款如何做到自动识别业务属性,自动核销记账?


12. 探索效率最优的管理模式仍充满挑战

财务共享模式下,绩效、质检、运营管理如何实现?


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解决方案优势


01. 产品功能强大,轻松享有智能财务最佳实践

云简业财平台功能完备,技术先进;从电子发票的识别和查验、OCR技术的应用,到电子档案元数据存储、电子签章技术;从携程商旅、美团用餐、滴滴用车、京东采购等平台的一体化预定、管控、消费回传、线上对账支付的自动化流程,到自动开票、进项发票不跳转认证,再到自动支付、自动记账的功能实现;从采购智能三单匹配,到销售智能回款认领,再到财务共享智能化派单。云简平台帮助企业轻松面对外部法规、财务智能技术的变化,始终享有智能财务最佳实践。


02. 组装式流程设计,财务管理手段100%落地

制造业业务流程复杂,成本、费用场景多样,企业往往有独特的管理手段和管理重点。云简业财可灵活的组装流程和功能,轻松实现对研发项目、运输费用、营销费用等场景的流程设计、预算维度设计、费用单元细化、费用考核指标的设计等,帮助企业的管理手段实现100%线上化落地,摆脱手工计算管理报表数据的历史。


03. 业财融合,助力搭建业务与财务管理的“桥梁”

云简业财的销售、售前、实施、运维各个团队都更加关注客户业务,致力于帮助客户深化业财融合,搭建业务活动与财务管理的桥梁。多维度预算管控体系帮助企业在各项业务活动中实现事前管控、实时多视角预实分析,并将预算执行细化为占用、转移、消耗等多个阶段,使财务数据真正与业务活动实现同步,向前提供敏捷的业务支撑。内置100+标准费用管理函数、多种软性与硬性的管理机制、众多辅助决策功能帮助企业实现主动的业务管控。


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04. 针对制造业核心费用管理预设解决方案

云简关注业财融合,深知业务计划系统与财务管理系统应保持同步,数据融合。结合众多客户在实际运营中的实践及诉求,梳理出客户痛点、业务系统在财务管理方面的缺失点、业务系统与财务系统不能融合的关键点。将这些理解融入自己的产品方案中,解决企业在费用管理中的实际问题。


预设研发费用管理模块,帮助企业实现研发费用项目制管理、预算精细化管控,研发费用归集准确、核算合规,同时企业可时刻监控全局投入的金额和人员情况,合理进行税务筹划、上市筹划。


预设运输费管理模块,可支持企业完成从业务计划到财务管理的端到端流程,同时在费用对账、订单费率、管理维度分摊等方面进行了功能细化,强化了管理维度数据的展示。实现运输费用流程线上化、管理精细化。


预设设备维修费用管理模块,针对计划维修、临时维修设置不同流程、审批就动因单元,实现计划维修费用预算落地,临时维修费用合理。


预设营销费用管理模块,针对不同的营销活动模式,设置不同的端到端流程及管理维度设置,围绕不同费用动因进行单元化预算管控、费用归集及展示、费效分析,是企业营销费用花的明白、算的准确。


05. 业财一体化的财务管理平台

云简业财解决的传统OA系统只关注单据流转,不关注数据流转的问题。业务从申请、到报销、到支付与记账,系统智能创建不同类型单据之间的串联关系,实现单据结束而数据不断。报销与支付衔接不再需要抛转与上传,不同系统之间不再需要数据核对。并且考虑到现实业务的复杂,不同单据间的转换支持实现1对多,多对1等灵活处理,最终实现从预算申请、到报销支付数据的自动串联,预算执行的灵活核销、支付与报销金额的自动匹配,从而自动出具企业需求的数据报表,财务人员省去从各个系统匹配数据,手工编制报表的过程。



用口碑代言,让满意度说话


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"菲尼克斯作为德国工业4.0的引领企业,是最核心的参与者和推进者。在财务数字化领域,菲尼克斯也希望与本土创新的行业引领者进行深度融合和合作,从而促进菲尼克斯财务转型与价值创造。"


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"云简是一家非常年轻的公司,不仅充满着活力,而且带来了灵活多变的平台,支持我们各种业务的定制开发,让我们把用户体验这样一个简单的概念落实到了实处。我们目前所有的员工出差报销已经完全实现了线上化,真正地帮助我们实现了化繁为简。"


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