01. 传统采购流程成本高、效率低

许多中小企业因为缺乏信息技术支撑和明确的采购策略，存在着采购成本较高、分工不明确、采购模式固化、审批手续繁琐、难以透明监控、效率低下等诸多问题。对于许多中小企业来说，采购成本紧张、采购流程复杂、供应商选择难、询价比价难等问题，常常让企业领导和具体负责采购的员工焦头烂额、一筹莫展。

京东企业购上线前

员工

上报采购申请，等待周期长

小额垫资采购无发票，报销难

员工填写单据耗时且容易出错

采购管理员

需要统计、收货、领用人力成本高

选品麻烦，售后难保障（在传统采购中,采购的产品价格虚高; 有些不良供应商会在双方已经议定价格、型号的情况下,提供次品或降低服务标准。无法获得合理售后保障）

业务领导

事后才知道买了什么

部门预算管控难度高

财务

花费大量时间进行发票复核（财务发票管理人工成本高，业务数据难以一一匹配对应）

做账时要进行对账，数据繁琐

老板

仓储成本高，库存积压（一般而言采购计划基于现有库存，而需求部门与采购部门如果不能充分沟通,容易造成库存积压, 占用大量流动资金和企业资源）人力运营管控成本高

难以判断采购计划的合理性

采购前和采购后对物资的管控难

采购工作往往不适合对外公开，再加上缺乏有效监督机制，管理难度大，透明度不高

02. 实现全流程数字化采购管理

通过实现京东企业购和企业采购业务的内在利益联接，帮助企业更加低成本、高效率地完成采购工作，同时云简业财为企业的供应商采购付款提供闭环管理，打通审批、预算、核算和支付环节， 对预付、支付、核销等环节做到透明化管理。从合同到付款验收，对公流程单单关联，有据可循，提升对公业务合规与效率。

京东企业购上线后

员工

下放采购权限，采购灵活

采购申请单由订单数据生成，填写工作量少

收货后自动生成报销单，无需填写验收单

采购管理员

减少工作量，提高效率

京东售后有保障，商品可追溯。

可能不再需要专门的采购管理员进行物资采购、选品、分发，节约人力成本。

采购申请单和验收申请单与订单强关联。在单据上，实现预算管控和数据不可篡改性

可以实现即买即用，无需积压库存，节省领用环节

业务领导

采购下单后需审批，审批通过后订单生效，实现事前管控

预算自动校验，减少人工复核成本

财务

可选择月结发票

目前线下统一开票（线上开票和对账暂不支持）

将费用自动归集到相对应的成本中心

对账数据有迹可循，方便省时（可以通过验收单和采购申请单进行追溯对应订单）

老板

降低仓库租金、物资垫资成本、人力成本

报表查看历史物资购买比例，采购计划更加合理（将采购情况、验收情况进行报表分析，合理制定和复盘采购计划）

与京东对接，选择价格透明的商城，使得供应商可视化