5月10日晚，由中欧校友工业互联网协会【平台生态组】主办、秘书长陈莉主持的小组内部线上直播正式上线，本次直播邀请组内成员云简科技创始人兼CEO俞洋先生分享了《数字化运营如何助力成长期企业实现基业长青》。

“企业如何才能基业长青” 是个终极问题，在工业经济向知识经济转变的大时代背景下，该问题平添了全新的思考维度。当数据呈指数级增长，当数据驱动管理成为必然趋势，企业如何通过数字化运营与时俱进，俞洋先生给我们分享了他的思考与实践。

AI赋能，去帮助企业基业长青

云简成立于2015年，创业初期的使命是希望通过科技助力企业管理运营化繁为简。在大公司从事各项管理工作经常是一个辛苦且复杂的事情，随着对业务不断的深入理解和思考，云简也在思考在数字化行业里如何为社会创造价值和贡献。2019年，云简的愿景重新定义为“AI赋能，去帮助企业基业长青”，“A”和“I”不是人工智能，而是指行政管理和整合协同，希望通过数字化、信息化的方式帮助企业做到更加高效、更加灵活，更加人性化，使企业的生命周期变得更长。

伊查克·爱迪思在《企业生命周期》一书中，分析了企业“生老病死”的发展过程，推动企业身影周期发展的四股力量：即PAEI模型，从企业目标（P）、执行管理（A）、创新精神（E）和整合措施（I）。作者认为企业就像生命一样拥有生命周期，在生命周期的各阶段中，它们经历正常的竞争和困难，在向下一阶段行进的过程中面对可预测的难题。

当企业发展至一定程度，庞大的规模会使企业十分臃肿笨重，会因为规模、机构和文化使其行动缓慢，如果能把执行管理（A）和整合措施（I）做好，再加上有开拓精神的领导，企业就可以走出第二曲线，就可以不用进入官僚期。官僚期的“A”很大，会导致内耗，导致企业没有更多能量和精力进行外拓，从而进入死亡期。而在做内部企业管理的过程中，尽量的降低内耗，而管理就变得越来越重要。

管理思想本质是业财融合的精细化管理

云简的使命和愿景是希望通过科技助力企业管理运营化繁为简，从执行管理上减少内部消耗而有更多的能量可以投放到企业外部，抵抗整个企业的熵增，让企业实现基业长青，避免堕入官僚期。从工业经济向知识经济转变的大时代背景下，企业的管理对象、管理方式和所需要的数字化工具、管理系统都发生了巨大的变化，但背后的管理思想本质是一样，基于业务财务融合的精细化、科学化管理。

近期上海疫情封控，物资变得紧缺并珍贵，大家开始接受品质不是那么上乘的食物，并发现烹饪后味道不会相差太大，但如果不是在疫情期间，大家可能就无法接受。其实物质的结构没有变，是承载的信息不同导致了价值不同。随着整个物质基础地完善，企业要管理的就不是“物”，要管理的是“人”和“事”，服务就是人做的事。这种管理，或者这种业务，它的核心是预算驱动，而不是计划驱动。如果你管一个机器，管这些零部件，管这些库存它的不确定性很小，但随着管理对象发生变化，管理的是“人”，人具有高度不确定性，从这个角度而言就是管理信息。

业财一体化的智能运营平台

业务在企业中，是错综复杂，交织在一起的网络状结构，实现对于业务的整体投入产出管理，需要把业务网络进行数字化。当企业发展到一定程度，领导不可能搞清楚每一笔业务，他需要在宏观层面上有一套系统，能够帮助他掌握所有的业务，去规范所有的业务，不出任何纰漏，规避不合规的问题，这是运营数字化所需要解决的问题。

基于对业务逻辑的抽象，云简通过6大引擎配置业务流程：表单引擎体现数据结构，规则引擎体现业务逻辑，会计引擎实现财务核算，预算引擎实现预算管控，工作流引擎实现审批流程、数据引擎实现业务分析。通过在6个维度层面功能的排列组合实现对多样化的业务需求的数字化实现，最大程度上满足企业个性化的业务流程需求。

云简业财的架构，底层实现了跨云部署，客户可以选择放在阿里云上还是放在亚马逊的云上，做到数据的独立。因为很多大型企业，他们担心数据的安全性和保密性，云简以最大的程度做到数据的独立，在中间这一层实现了PaaS化，最外面是生态，接入了很多包括传统的管理软件，包括互联网上各种各样的资源，中间这层是引擎，帮助业务人员搭建各种各样的业务流程，通过这些业务流程地组合形成行业解决方案，云简的平台帮助客户的IT人员可以更加轻松地去运维系统，更加快速地响应业务提出的各种新需求，从而实现敏捷和灵活。

直播互动问答

Q1. 云简的业财一体化系统和OA有啥区别？OA不是也是流程系统吗？

俞洋：OA在工业化背景下，是用来解决企业某一个业务的审批流程，这个是OA的基因。当然，我们也看到目前OA也在往业务/流程一体化的方向发展。但由于OA在底层架构的局限性，每创建一个业务流程，就需要创建一套业务逻辑，就对应一定的开发工作量。而我们做的系统，其承载了大量企业的最佳业务实践，核心在于把业务网络数字化了，使得所有在网络中流转的业务流程自动化，省去了大量的二次开发与维护工作。这不仅是技术上的差异，也给业务运营带来巨大的不同。因为企业面临外部环境不断变化，需要内部业务也相应的快速变化。同时，这些业务的变化如何在财务上体现与管理，就需要一个灵活、快速的业务财务一体化系统。这个是企业的需求，也是我们的优势，以及与OA的区别。

Q2. SaaS系统是每年需要缴费，长期来看是否会比传统软件要更多费用？

俞洋：传统软件是企业一次性采购license，并每年支付维护费用（例如某主流ERP系统根据license采购金额每年需支付22%左右的维护费用），但其系统版本一般是不更新的，若更新需要重新购买。SaaS的模式是企业每年支付费用，我们不断地为企业提供维护与新版本的迭代。企业时时刻刻都在用一个最新的、跟上时代步伐、有生命力产品，而不是一个多年前购买的产品。根据行业经验与我们的测算，如果把一款软件全生命周期内需要的运维费用、升级费用、由于业务变化带来的变更费用等综合考量，SaaS方式比传统方式的成本要低很多。

Q3. 云简的业财一体化系统与ERP又有什么区别？

俞洋：传统软件是企业一次性采购license，并每年支付维护费用（例如某主流ERP系统根据license采购金额每年需支付22%传统ERP软件在工业制造业有着较长的历史与广泛的运用，我们与其最大的区别在于服务对象的不同，目前我们专注于为轻资产业务的企业提供服务。传统ERP对于大型制造业企业的供应链、BOM成本核算、公共费用分摊、收入确认等方面有很好的管理体系，这是它的核心。而我们对于轻资产企业的一般采购（例如it、办公类采购），费用及报销等方面，提供传统ERP所缺乏的灵活性与实用性。所以我们两者的服务对象、管理方式及底层架构都是不同的，ERP更多的是供应链与财务一体化，我们是轻资产业务与财务一体化。目标与管理理念是相同的，都是希望提供精细化、敏捷化管理，降低管理成本，固化业务流程。