业财新功能|四大功能升级让你的发票报销更快人一步!
发布时间:2022-04-26作者:Cloudpense云简
“为客户服务,是云简存在的唯一理由”,云简业财在持续的产品功能迭代中,不断地践行着这一使命。所有功能和细节的优化,都只为一个目的,让客户感受更优质的使用体验,让业务难题变得简单轻松,这是云简业财“诚长”的动力。
快来看看3月云简业财上线了哪些新功能吧~
预付款冲抵金额可修改
专用邮箱导入采购电子发票
票据组合规则配置
密码管控策略增强
应付管理 —— 预付款冲抵金额可修改
客户价值:
业务人员收到发票需要冲抵时,能进一步满足多笔采购同一家供应商时一次性预付但需分批冲抵的业务,实现更灵活的冲抵业务场景;系统能更智能化的管控限制业务填单及财务审核对冲抵金额的调整修改额度
功能描述:
1. 预付款冲抵金额支持手动修改,业务人员在收到发票冲抵预付款时,可以根据业务需求修改本次的冲抵金额
2. 财务审核时,支持调整对公预付冲抵金额并可限制最大金额
票据管理 —— 专用邮箱导入采购电子发票
客户价值:
实现供应商发送的电子发票自动导入采购发票池,不需要手工导入,大大提高了采购发票的处理效率。
功能描述:
1. 针对邮箱收到的电子发票,用户只需要进行转发邮件设置即可将票据导入系统的消费记录或者采购发票池,无需再进行下载上传操作,优化用户体验;对邮件中的所有发票处理完成后对原邮件进行回复,告知所有附件的处理结果
2. 支持日志记录,对公司级邮箱中收到的发票内容进行记录管控,可查看票据来源
票据管理 —— 票据组合规则配置
客户价值:
实现更灵活的票据组合规则,确保企业发票组合报销的合规性
功能描述:
1. 针对不同公司的财务要求可以自定义配置发票的组合规则,更加灵活,确保企业发票组合报销的合规性;配置票据组合规则,除了默认规则外,可以按票据类型、专票税率和购买方信息是否一致确定是否可以组合发票
2. 对票据组合的报错信息进行优化,让用户快速定位组合失败的原因并进行调整
授权认证 —— 密码管控策略增强
客户价值:
用户可灵活配置密码管控策略,更符合IT审计规范
功能描述:
1. 用户可灵活配置密码管控策略(包括密码长度、密码有效期、提醒提前天数),符合IT审计规范