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产品升级 | 新增智能派单功能让财务效率再提速!

发布时间:2022-04-26作者:Cloudpense云简

智能财务专家


“为客户服务,是云简存在的唯一理由”,云简业财在持续的产品功能迭代中,不断地践行着这一使命。所有功能和细节的优化,都只为一个目的,让客户感受更优质的使用体验,让业务难题变得简单轻松,这是云简业财“诚长”的动力。


快来看看近期云简业财上线了哪些新功能吧~


产品新功能


财务审核支持智能派单

审批支持加签和转办

提单人增强加签功能

资金明细支持查看电子回单

资金余额查询支持浦发及上海银行

批量勾选认证发票,支持导入excel



工作流引擎 —— 审批加签和转办


注释:
转办:将当前审批转交给其他人审批,自己无需再审批。例如不方便处理当前审批时,可以转交给其他人。
加签:添加其他审批人来共同审批,自己仍需参与审批。例如不好判断当前审批时,可以添加其他人来共同审批。
前加签:在当前节点之前增加一个审批节点,当新增的节点同意后,再流转至当前节点。
后加签:在当前节点之后增加一个审批节点,当前节点会默认同意,并流转至新增的节点。
并签:在当前节点同步增加其他审批人,审批人是会签还是或签,需遵循当前节点所设置的审批方式


客户价值:

审批人和财务审核人可以根据业务需求灵活的添加审批人、抄送人或转办给其他人,审批人在审批时,通过加签和转办以降低决策风险、提高审批效率,实现了多样化的工作流需求。



功能描述:

1. 审批人和财务审核人可以前加签、后加签或添加并签的审批人,支持添加加签或转办的理由,并可以使用审批常用语


加签方式功能页面


2. 审批人可以添加抄送人;审批人可以转办给其他人,自己无需审批(财务审核不支持转办)


转办功能页面



工作流引擎 —— 提单人加签功能


客户价值:

提单人可以根据业务需求灵活的添加审批人或抄送人,并填写加签理由,提高审批效率



功能描述:

1. 提交单据时(包括打回修改重新提交时)可以添加审批人与抄送人


添加额外审批人页面


2. 支持填写加签理由,并可以使用常用语


填写加签理由页面



资金管理 —— 资金明细支持查看电子回单


客户价值:

企业的资金岗可直接查看、下载多家银行及多账户下的银行交易明细的电子回单,整合双方系统资源,银企账务信息同步,无需线下切换Ukey登录多个网银下载回单,无须重复录入指令信息,简化了手续,使客户使用起来更方便、更顺手,提升了工作效率。



功能描述:

1. 企业的资金岗可在系统资金管理中-历史明细查询,可跳转查看明细信息或下载电子回单(只支持对接银联的账户)


下载电子回单页面


2. 支持多家银行及账户的银行交易明细电子回单,可查看可下载


电子回单示例页面



资金管理 —— 资金余额查询新增浦发及上海银行


客户价值:

资金岗在云简的资金管理页面直接查询多家银行及多账户下的账户当日余额(自动统计)和历史余额,无需线下切换Ukey登录多个网银查账户余额,提升工作效率



功能描述:

1. 系统标准对接上海银行的余额查询功能,资金管理可查询上海银行的账户余额和历史余额


余额查询功能页面


2. 系统标准对接浦发银行的余额查询功能,资金管理可查询浦发银行的账户余额和历史余额


余额查询功能页面



共享平台 —— 财务共享平台


客户价值:

提高财务共享中心的运营效率,将运营效率数字化,为共享中心组织优化提供依据,无需对接其他运营平台,减少财务共享系统的实施成本,缩短实施周期



功能描述:

1. 财务审核工单支持自动派单
系统根据派单规则自动将单据派给相应的财务共享岗位和员工,员工在个人工作清单中可查看和审核派给自己的工单,自动派单规则支持平均派单和绩效最大化派单,并支持配置单据难度系数,可根据难度系数平均排单,使派单更合理,财务共享岗位员工临时离岗可以暂时挂起工单,挂起的工单不计入处理时长,回岗后再解挂。


个人工作清单页面


2. 财务审核工单支持组长手动派单
财务共享岗位组长在组长工作清单中查看自己组员的所有工单的处理情况,根据需要,组长可以将工单改派给其他组员,实现组长手动派单

组长工作台页面


3. 支持离岗登记,离岗人员不再接收工单
员工因故离岗时,组长/管理员可以为员工填写离岗登记,离岗期间,员工不会被派工单,防止工单无人处理,组长/管理员可为员工变更、删除离岗登记,已生效时间无法修改,系统自动记录离岗更新操作历史,用于事后追踪

离岗登记页面


4. 支持从共享平台直接跳转外部系统(SAP)
可查看凭证或执行其他操作,单据字段和会计凭证号可配置外部系统跳转链接,点击后直接跳转外部系统相关界面,用户无需登录多个系统查看单据或凭证的相关信息,在共享平台可配置外部系统功能菜单,点击菜单直接跳转外部系统的功能界面,用户无需登录多个系统进行操作

外部系统(SAP)页面



票据管理 —— 批量勾选认证发票,支持导入excel


客户价值:

对于需要大批量认证专票的用户,可以方便的一次性导入excel勾选认证,无需在页面上勾选操作,优化了用户体验,有效节省了时间



功能描述:

1. 专票认证页面支持导入excel的方式批量抵扣勾选或撤销勾选;


导入excel页面


2. 同时支持大批量发票的撤销抵扣勾选,保证逆向操作的便捷性


专票认证页面